Kort samengevat

De Belastingdienst corrigeert jaarlijks regelmatig de ondernemersaftrek wanneer ondernemers niet aannemelijk kunnen maken dat zij voldoen aan het urencriterium.

Een goede urenregistratie kan daarom van groot belang zijn.

Waarom is een urenregistratie belangrijk?

Om in aanmerking te komen voor bepaalde fiscale ondernemersfaciliteiten moet een ondernemer voldoen aan het urencriterium.

De Belastingdienst kan vragen om onderbouwing van de bestede uren.

Wat moet uit de registratie blijken?

Uit de urenspecificatie moet duidelijk blijken:

• welke werkzaamheden zijn verricht;
• wanneer deze werkzaamheden zijn uitgevoerd;
• hoeveel tijd eraan is besteed.

Daarnaast moet de registratie voldoende onderbouwd kunnen worden met bewijsstukken.

Welke bewijsstukken kunnen helpen?

Voorbeelden van ondersteunende documentatie zijn:

• agenda’s;
• opdrachtovereenkomsten;
• facturen;
• registraties in een urenapplicatie;
• Excel-overzichten.

Niet-direct factureerbare uren

Ook werkzaamheden die niet direct factureerbaar zijn, kunnen meetellen voor het urencriterium.

Denk bijvoorbeeld aan:

• acquisitie;
• websitebeheer;
• social media-activiteiten.

Praktische tip

Een achteraf opgestelde urenregistratie blijkt in de praktijk vaak onvoldoende onderbouwd. Het is daarom verstandig om de urenregistratie gedurende het jaar regelmatig bij te houden.

Dit artikel is gebaseerd op de stand van wet- en regelgeving op het moment van publicatie. Aan de inhoud kunnen geen rechten worden ontleend. Neem voor uw specifieke situatie contact op met een adviseur van Yoda.