Locatie: Rotterdam
Uren: 24 uur
Ben jij iemand die blij wordt van een administratie die klopt tot op de komma? Als medewerker inkoopadministratie bij Yoda zorg je ervoor dat alle inkomende facturen, declaraties en andere kostenstromen netjes hun plek vinden in onze systemen. Je werkt precies, houdt overzicht en zorgt dat alles op tijd verwerkt is. Dankzij jou blijft de inkoopadministratie op orde!
Wat ga je doen?
Je verwerkt dagelijks in totaal zo’n 100–150 inkooptransacties, waaronder facturen en bankbetalingen. Deze transacties lopen uiteen van licenties en softwarekosten tot kantoorbenodigdheden, marketingfacturen, verzekeringsdocumenten, belastingen en uitbesteedkosten. Jij zorgt dat alles klopt, dat afwijkingen worden opgepakt en dat we steeds een stapje slimmer werken. Concreet:
- Je controleert en verwerkt inkomende facturen, declaraties en andere kostenstromen.
- Je vergelijkt facturen met bestellingen of afspraken en signaleert snel wanneer iets niet aansluit.
- Je maakt en verbetert herkenningsregels in Yuki of Exact, zodat facturen zo veel mogelijk automatisch worden ingelezen.
- Je verwerkt declaraties van collega’s volgens de interne richtlijnen.
- Je houdt contact met leveranciers en collega’s wanneer bedragen, omschrijvingen of termijnen niet kloppen.
- Je denkt mee over kleine verbeteringen in het proces. Als iets slimmer of eenvoudiger kan, dan merk jij dat op.
- Een fijne, overzichtelijke rol waarin je vooral veel doet, doorpakt en zorgt dat alles klopt.
Dit ben jij
- Mbo-niveau in een administratieve richting.
- 1–2 jaar ervaring in financiële administratie of inkoopadministratie.
- Ervaring met Exact of Yuki is mooi, maar we leren het je ook graag.
- Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en raakt niet snel in de war van verschillende soorten facturen.
- Je vindt het prettig als dingen kloppen en haalt plezier uit netjes en gestructureerd werken.
Wat bieden wij jou?
- Een salaris en goede arbeidsvoorwaarden: € 4.000 bruto per maand (o.b.v. fulltime), afhankelijk van je ervaring. Met daarbij onder andere 38 vrije dagen bij een fulltime dienstverband, een goede pensioenregeling, fietsregeling en opleidingsmogelijkheden.
- Rust en duidelijkheid in je rol: Je werkt in een overzichtelijke functie waarin jij zorgt dat de inkoopadministratie klopt. Je krijgt de ruimte om je werk zorgvuldig te doen en mee te denken wanneer processen slimmer kunnen.
- Hybride werken en flexibele werktijden: De mogelijkheid om je werkplek en werktijden flexibel in te richten zodat je efficiënt kunt werken en makkelijk kunt schakelen met collega’s.
- Een betrokken team in opbouw: We zijn bezig met het neerzetten van een sterk finance team. Je sluit aan in een fase waarin we bouwen, samenwerken en onze manier van werken verder vormgeven.
Over jou
Yoda is een snelgroeiende, eigentijdse financiële dienstverlener met vestigingen door heel Nederland. Wij combineren slimme automatisering met persoonlijke aandacht om ondernemers volledig te ontzorgen op het gebied van administratie, boekhouding en financieel- en fiscaal advies. Wij helpen onze klanten om financieel gezond te ondernemen en vooruit te kijken. Heldere cijfers. Helder advies.
Klinkt dit als jouw rol?
Reageer dan met je cv en een korte motivatie. Voor vragen kun je bellen met Minke van Puijenbroek op nummer 06-20132216. We kijken uit naar je reactie!
